AI営業メール送信前チェックリスト

宛先・送信条件・確定原稿が一致した一通だけ送る。

不一致や不明が残ったら保留する。完成した原稿を実宛先へ渡す直前の検査を、架空例と記入表で設計する。

A&A独自案｜日本向けの営業メールを想定

Automate & Augment · 2026-11-01

送る理由と宛先がそろった一通だけ送る

連絡する理由を書けても、送信できるとは限らない。会社・部署・実宛先を照合し、下の条件をすべて確認する。

どこかが不明・不一致 → 保留。 全条件の根拠がそろったら、送信担当が固定した原稿を実行する。

出典: 消費者庁「特定電子メール法のポイント」、Resend利用規約（確認 2026-11-01）。図はA&A独自案。

受信拒否と送信履歴に照合してから進める

送信直前の受信拒否記録と履歴を、会社・宛先・用件で照合する。「公開アドレスだから同意済み」と扱わない。

架空の対象	手元の根拠	判定と次の行動
青葉社・担当宛	同意記録あり／後日拒否	停止。受信拒否を優先する
港社・共通窓口	同じ用件を送信済み	停止。別担当経由も重複照合
森社・担当宛	サイトで宛先を発見	保留。法令・規約の条件を確認
浜社・担当宛	同意あり／拒否・履歴なし	次の検査へ。送信許可ではない

出典: A&A「pilot100選定記録」（2026-09-07、準備記録）を検査軸に転用。上の行は創作例。法令資料の確認 2026-11-01。

相手の課題を断定する前に原文へ戻る

架空の公式採用ページにある情報は「営業担当を募集中」だけ。AIが補った課題や成果は、そのページでは裏付けられない。

差し戻す文面

「御社は営業の人手が不足しており、返信が遅れています。」

採用情報だけでは、人手不足や返信遅延を判断できない。

根拠に戻した文面

「営業担当の募集を拝見しました。初回返信の整理が必要でしたら、お話を伺えますか。」

募集の事実と、確認のための提案を分ける。

出典: A&A独自案（2026-11-01）。検査記録には原文URL・確認日・該当文を残す。人物・会社・原文はすべて架空。

本文と添付を同じ承認版に固定する

承認された本文でも、添付が旧版なら止める。ファイル名だけでなく中身の一致を確認する。

混入前 本文は現行／添付は旧料金表
版を固定 宛先・本文・添付を一式で承認
実行直前 承認した一式と実物を照合

出典: A&A「copy-v3送信経路の限定監査」（2026-09-06施策の記録）。旧生成物の残存が原型。図版は生成した概念表現、実績写真ではない。

価格・納期の変更は承認を取り直す

架空例：承認者が認めたのは「費用と開始日は面談後に提示」。AIが「初期費用なし・即日開始」を足したら、旧承認では送らない。

承認者へ戻す

価格・納期・契約・成果保証が変わったら保留。変更点と根拠を並べて、責任者に可否を戻す。

承認後の本文・添付の変更も再照合する。

実行時に残す

承認者名・日時・対象の宛先・本文と添付の版を記録する。

記録と実物が一致したら、送信担当が次へ進む。

出典: A&A独自案（2026-11-01）。原稿と承認対象の固定はA&A「配信ブリッジ運用設計」をメールへ転用した提案。

表示とリンクは送信に使う実物で試す

検査用の自社宛先で表示を確かめる。本番の宛先へ戻したら、宛先と承認版の一致を再確認する。

宛名・差出人 — 宛名、To・Cc・Bcc、From・Reply-Toを確認する。
本文と添付 — スマホ・テキスト表示、添付の中身と共有権限を確かめる。
リンクと拒否導線 — 実際の遷移先、拒否通知の受付と抑止記録への反映を試す。
送信者の表示 — 名称、拒否方法・通知先、住所・問い合わせ先の表示を点検する。

出典: 消費者庁「特定電子メール法のポイント」（確認 2026-11-01）。表示には条件・例外があるため、対象メールの義務を別途確認する。

送信結果が不明なら再送せず照合する

架空例：送信を実行した後に画面が止まった。画面の失敗だけでは、未送信と決められない。

まず止める

対象の自動再試行を保留。宛先・用件・原稿版・実行時刻を保存し、同じ送信記録を追う。

結果を照合する

送信サービスの記録と照合する。受付、配送結果、相手の返信を別々に記録し、不明を成功に変えない。

条件付きで再開する

未送信を確認できた場合も、担当者が拒否記録と承認版を再検査する。確認できなければ保留を続ける。

出典: A&A「配信ブリッジ運用設計」の結果不明時の保留原則（確認 2026-11-01）。SNSからメールへの転用案。再試行仕様はサービスごとに検証する。

停止理由が解消した証拠を残して再開する

案件・宛先・用件：＿＿＿＿　原稿版：＿＿＿＿　判定：送信可／保留／停止

空欄は記入欄。不明は保留、拒否・規約違反は停止。 承認だけで免除しない。

検査対象	根拠・判定を記入	不備の担当・解消証拠
宛先・送信条件	＿＿＿＿＿＿＿＿	＿＿＿＿＿＿＿＿
拒否・重複履歴	＿＿＿＿＿＿＿＿	＿＿＿＿＿＿＿＿
根拠・本文・添付	＿＿＿＿＿＿＿＿	＿＿＿＿＿＿＿＿
承認・表示・リンク	＿＿＿＿＿＿＿＿	＿＿＿＿＿＿＿＿

検査者・日時：＿＿＿＿　再開判断者・日時：＿＿＿＿　送信担当：＿＿＿＿

出典: A&A独自案（2026-11-01）。結果不明時は同じ記録に送信サービスの結果を追記する。

根拠の適用範囲を確かめてから使う

出典・編集情報：AIが調査・執筆し、別のAIレビュアーと機械検査で確認。人による内容確認は行っていません。

本資料は検査の設計案。法令適合や到達を保証しない。 海外向け・個別業種・別サービスには、その条件を追加して使う。

根拠	本資料で使う範囲
消費者庁・特定電子メール法	原則同意、条件付き例外、拒否・表示。特商法の適用も確認
法のポイント・公式PDF	同意・拒否・表示の詳細を参照する入口
Resend・利用規約	未承諾営業メールを禁止。利用するサービスごとに再確認
A&Aの準備・監査・運用設計	選定記録／旧原稿監査／配信ブリッジ。営業成果の証拠ではない

出典: 上記一次資料を2026-11-01に確認。A&Aの検査順序・架空例・記入表は独自案。配信サービス未選定のまま送信可と判定しない。

次の一通をこの検査表で判定する

記入表に根拠と担当者を残し、不明点が解消するまで送信を保留する。これが本資料で持ち帰る判断基準。

A&AサイトでHTML原本を読む

https://www.automateaugment.com/ja/decks/ai-outbound-preflight

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