展示会に出展する会社へ
次の展示会の名刺、300 枚全部に。1 社ずつ違うフォローを、翌営業日から。
AI が名刺 1 社ずつの事業内容と製品を調べ、御社名義で翌日・5 日後・12 日後の 3 通を送ります。返信は仕分けて、日程調整リンク付きで返します。まずは無料で 10 社分、名刺なしで。
年に 1〜3 回展示会に出展していて、会期後のフォローが数十枚で止まっている会社の社長・営業責任者の方へ。
現場で起きていること
よくある状況
名刺は、何百枚も集まる
1 小間の出展費は 110〜250 万円が目安と言われます。名刺は何百枚も集まることがあります。
会期が終わると、営業の手は戻らない
ところが会期が終わると、営業は納期対応と通常業務で埋まります。見込みのありそうな 10 枚だけ手で追い、残りは名刺ホルダーに入ったまま、数週間後に一斉のお礼メールを送って終わり、になりがちです。
翌日に 300 通は、普通は書けない
初回フォローは翌営業日以内が目安とされます。1 社ずつ違う文面を翌日に 300 通書ける営業部は、普通はありません。展示会フォロー便は、その「書けない」を代わりに引き受けます。
この仕組みがやること
御社がやることは、最初の一手だけ。
会期後に書く文面は、ゼロ通になる
御社の営業が会期後に書く文面は、ゼロ通になります。書く・送る・仕分ける、を仕組みが引き受けます。
名刺 300 枚に、翌営業日から届く
名刺 300 枚に翌営業日から 1 社ずつ違う文面が届きます (3 波便)。
返信は、仕分けた状態で並ぶ
返信は仕分けた状態で御社の受信箱に並びます。日程調整は御社名義のリンク 1 つで終わります。
進め方
申し込みから、返ってくるものまで。
名刺を渡す
写真・スキャン・Excel のどれでも。御社名義の送信環境 (Gmail / Outlook に接続、または新設アドレス) に取り込みます。AI が 1 社ずつ調べて書く
事業内容・製品・使っている材料や加工・直近のお知らせを調べ、「御社のこの製品に、当社のこれが効く」と社ごとに違う文面を書きます。送信前に人の目で全通確認します。翌営業日から 3 通、返信は仕分けて返す
翌日便・5 日後便・12 日後便の 3 波を御社名義で送り、返ってきた返信を「興味あり / 資料希望 / 日程打診 / お断り」に仕分け、日程調整リンク付きの返信文まで用意します。
まずは無料で
10 社分のフォロー文を、無料でお書きします
御社が出展する (または出展した) 展示会の出展社一覧から、声を掛けたい 10 社の社名を書いて送っていただければ、1 社ずつ違うフォロー文を 10 通、無料で書いて翌営業日中にお返しします。費用は一切かかりません。名刺も要りません。
- お問い合わせフォームに、展示会名と、声を掛けたい 10 社の社名をご記入ください。
- 10 社を選ぶのが面倒なら、展示会名と御社の製品分野を 1 行ください。こちらで出展社一覧から 10 社を選びます。
- 返ってくるのは、件名 + 本文 (約 400 字) × 10 通。差出人・署名を御社にすれば、そのまま送れます。
料金
展示会 1 回ごとの買い切りです。
どちらも御社名義の環境に組み込んで引き渡す買い切りです。月額はありません。
1 波便
¥49,800 (税込)
名刺 100 枚まで / 会期翌営業日に翌日便 1 波 / 個社別文面 100 通 / 返信の仕分け 14 日間
- おすすめ
3 波便
¥198,000 (税込)
名刺 300 枚まで / 翌日便・5 日後便・12 日後便の 3 波 / 個社別文面 最大 900 通 / 返信の仕分け + 日程調整リンク付き返信 14 日間
自社で毎日回している仕組み
最初のお客さんは、A&A 自身です。
商談数・返信率の数字は載せていません。展示会での顧客実績がまだ無いためです。代わりに、下の「導入イメージ (サンプル)」と、自社で動いている実物を載せています。A&A は自社の営業に、問い合わせフォーム・メールの送信 2,000 通超をこの仕組みで無人運転しています。以下は自社の実数であって、お客様に納品した結果ではありません。
2,177通
自社の cold メール送信数
77件
問い合わせフォーム送信 (送信確認済み)
5件
受け取った返信
文面サンプル 1 — 部品加工・製造業あて
◯◯株式会社 ご担当者様 突然のご連絡失礼いたします。株式会社A&A の桧原と申します。 秋の機械要素系の展示会に出展を予定されている部品加工の企業様として、順次ご連絡しております。 弊社では、展示会で集めた名刺を 1 社ずつ調べた別々の文面で、会期の翌営業日から追う仕組みをお渡ししています。小ロットの精密加工をお受けの御社であれば、ブースで図面の相談をされた相手と、資料だけ受け取られた相手とで、次にお送りする一行が変わります。 出展社一覧から声を掛けたい 10 社をお知らせいただければ、その 10 社あてのフォロー文を無料でお書きして翌営業日中にお返しします。費用は一切かかりません。 ご不要でしたら、その旨ご返信いただければ以降お送りいたしません。 株式会社A&A 桧原
文面サンプル 2 — 食品・飲料あて
◯◯株式会社 ご担当者様 突然のご連絡失礼いたします。株式会社A&A の桧原と申します。 食品開発系の展示会に出展されている食品メーカー様として、順次ご連絡しております。 会場でいただく名刺は、バイヤー・商社・小売で見ているところが違います。弊社の仕組みは、社名から取扱品目と直近のお知らせを調べ、提案の一行を相手ごとに変えた文面を作って、翌営業日・5 日後・12 日後の 3 回に分けて御社名義でお送りします。 出展予定の展示会名と主力商品を 1 行お知らせいただければ、サンプルの文面を 10 通、無料でお書きします。 ご不要でしたら、その旨ご返信いただければ以降お送りいたしません。 株式会社A&A 桧原
導入イメージ (サンプル)
御社の業種なら、こう使えます。
以下は想定した使い方のサンプルです。実在の会社の事例ではありません。
- 金属加工 (社員 30 名)
サンプル 1 — 金属加工の場合
10 月の機械要素技術展に 1 小間で出展。2 日間で名刺が 240 枚。会期翌日、営業 2 人は納期の詰まった案件対応に戻り、名刺は箱のまま。翌営業日の朝、240 社それぞれに「御社の◯◯装置の筐体は板金の精度が効きそうなので」と書き分けた 1 通目が御社名義で出ている。5 日後、12 日後にも違う切り口で 2 通。返信は「資料希望」「日程打診」に仕分けられて受信箱に並び、社長は日程調整リンクを 1 つ返すだけ。
- 食品原料メーカー (社員 60 名)
サンプル 2 — 食品原料メーカーの場合
食品見本市で名刺 180 枚。例年は 3 週間後に営業事務が一斉のお礼メールを送り、返信は数件。今回は翌営業日に、相手の商品ラインナップ (菓子・惣菜・飲料) ごとに「御社の△△に当社の原料がどう合うか」を書いた 1 通目が届く。5 日後の 2 通目はサンプル提供の案内、12 日後の 3 通目は展示会で話した内容への補足。営業部長は仕分け済みの「興味あり」だけを見て電話する。
- 建材メーカー (社員 15 名)
サンプル 3 — 建材メーカーの場合
住宅展示会に初出展、名刺 90 枚。営業は社長 1 人。会期後は現場対応で 2 週間空く。名刺を Excel にして渡すと、90 社の工務店・設計事務所ごとに、直近の施工事例に触れた 1 通目が翌営業日に出る。返信で「カタログが欲しい」が来ると、日程調整リンク付きの返信文が下書きに用意されている。社長は現場の合間にスマホで送信ボタンを押す。
お預かりするデータ
お預かりするデータの扱い
- 無料オファーで預かるもの: 展示会名と、声を掛けたい会社の社名 (法人名) のみ。名刺・個人名・メールアドレスは受け取りません。
- 有料プランで預かるもの: 名刺データ (氏名・所属・連絡先)。利用目的は、御社名義のフォローメールの作成と送信、返信の仕分けに限ります。
- 処理する場所: 御社名義の送信環境の中で処理します。初期設定のために A&A が一時的に扱う複製は、会期後 30 日で削除します。
- 第三者提供: しません。広告・他社への共有・二次利用はありません。
- 引き渡し後: 環境と名刺データは御社のものです。A&A はアクセスを持ちません。
- 初期設定にあたっては、データの取り扱いを書面 (委託の覚書 1 枚) で取り交わします。
よくある質問
申し込む前に、気になること。
- 名刺を送らないと始められませんか?
- 無料の 10 通は名刺不要です。展示会の出展社一覧から声を掛けたい社名を 10 社いただければ書けます。有料プランで名刺 (写真・スキャン・Excel) をいただきます。
- どのアドレスから送られますか?
- 御社のアドレスからです。御社の Gmail / Outlook に接続するか、御社名義の送信用アドレスを新設します。A&A のアドレスからは送りません。
- 展示会がもう終わっていても頼めますか?
- 頼めます。名刺をいただいた翌営業日から 1 通目を出します。会期直後でなくても、社ごとに違う文面で「先日はありがとうございました」から始められます。
- AI の文面は不自然になりませんか?
- 社ごとに事業内容と製品を調べて書き、送信前に人の目で全通確認します。無料の 10 通で実物をご覧いただけます。
- 業種は問いませんか?
- 業界は絞っていません。文面の書き方を業界ごとに変えます。いま文面の型を用意しているのは、製造業 (部品・加工)・機械 / 設備・食品 / 飲料・IT / SaaS・建材 / 住設の 5 分野です。ほかの業界も同じ仕組みで動きます。
- 返信が来たらどうなりますか?
- 「興味あり / 資料希望 / 日程打診 / お断り」に仕分けて御社の受信箱に並べ、日程調整リンク付きの返信文を下書きします。送るかどうかは御社が決めます。
- 費用はいつ発生しますか?
- 無料の 10 通には一切かかりません。有料プランは初期設定の着手時に一括です。月額はありません。
まず、10 通の文面をご覧ください。
次の展示会の名刺を、1 枚も名刺ホルダーに戻さないために。まず 10 通、無料でお試しください。展示会名と、声を掛けたい 10 社の社名をお送りいただければ、翌営業日中にお返しします。