記録するもの
- 件数 — 受付数と完了数を分ける。
- 作業時間 — 準備・確認・修正を分け、例外の再確認も含める。
- 待ち時間 — 受付から確認完了まで。手を動かした時間とは別に測る。
依存するデータを先に揃え、人が確認できる枠の中で試す。
今期に始める候補と、保留する条件を決める会議用シート。
A&A独自案|少人数の営業・事業責任者向け|2026-11-01
戻せる候補を、データの依存順に、人の確認枠の範囲で試す。 例:「受領→返信案の確認完了」の待ちを減らす。
出典: A&A独自案。設計資料を基に構成。確認 2026-11-01。画像は概念の生成イラスト。
入力から、人へ渡す成果物までを候補にする。「営業全体」と「返信文の作成」は比べない。
| 候補 | 入力 → 人へ渡す成果物 | 完了の判定 | 減らしたい待ち |
|---|---|---|---|
| A 企業調査 | 企業の公式情報 → 根拠付きメモ | 別企業の情報が混ざらない | 調査依頼→メモ受領 |
| B 返信下書き | 問い合わせ+確認済みメモ → 返信案 | 根拠と条件を人が承認 | 受領→返信案の確認完了 |
| C 記録整理 | 対応履歴 → CRM入力案 | 正しい顧客・項目に対応 | 対応完了→記録反映 |
出典: A&A独自案・架空の候補。2026-11-01作成。いずれも送信・本番書込みは含めない。
期間と完了条件をそろえ、通常時・例外時を記録する。不明な候補はまず手作業で測る。
出典: A&A作成の架空例。2026-11-01。
誤りは発見後に戻せるか、確認負担は自社の空き枠に収まるかで判定する。
| 誤りの影響 ↓ / 確認負担 → | 小さい | 大きい |
|---|---|---|
| 社内で直せる | 試行候補:根拠付き調査メモ。原文と照合して差し替える。 | 範囲を縮める:長い返信案。対象や文面を限定して再測定する。 |
| 外部へ影響が残る | 保留:短い自動送信。取り消せないため下書きまでに戻す。 | 工程を分ける:条件交渉の自動応答。人の判断へ引き取る。 |
出典: A&A独自案の判断表。2026-11-01作成。例の配置は架空であり、製品の評価ではない。
矢印の先を自動化する前に、手前のデータと検収条件を揃える。並行できる候補でも、同じ担当者の確認枠は共有する。
Cは項目定義が未確定なら保留。 A・Bの空き時間だけを見て着手しない。
出典: A&A独自案・架空の依存関係。2026-11-01作成。正本と引継ぎの設計を基に構成。
担当者の週120分 − 既存業務40分 = 新しい試行の確認枠80分。修正用20分も枠に含める。
| 候補 | 週の確認負荷 | 先に必要なもの | 今回の判断 |
|---|---|---|---|
| A 企業調査 | 10件 × 3分 = 30分 | 顧客の照合・出典 | 着手:修正枠込み50分 |
| B 返信下書き | 10件 × 4分 = 40分 | Aの検収・回答範囲 | 後続:A+B+修正は90分 |
| C 記録整理 | 10件 × 2分 = 20分 | CRM項目定義 | 保留:定義を先に決める |
Aだけを試し、残る30分は追加配分しない。 Bの開始時に確認枠を再配分する。構築費・運用費は別途、予算内か照合する。
出典: A&A独自案・数値はすべて架空の計画入力。2026-11-01作成。削減実績や標準値ではない。
待ちが短くなっても、人の修正や実費が増えるなら再判断する。評価期間と上限は自社で決める。
対象期間:____ 減らす待ち(開始→終了):____ 確認枠:__分/週
週の確認負荷 = 件数 × 確認時間 + 修正枠。合計が確認枠内か照合する。
| 候補・成果物 | 週の確認負荷 | 誤りの影響・戻し方 | 前提/担当 | 順位・判断日 |
|---|---|---|---|---|
| ____ | ____ | ____ | ____ | ____ |
| ____ | ____ | ____ | ____ | ____ |
| ____ | ____ | ____ | ____ | ____ |
継続条件:____ 停止条件:____ 構築・運用の予算上限:____
決定者:____ 次回判断日:____ 空欄・未測定の候補は着手せず、確認する担当を置く。
出典: A&A独自案の記入表。2026-11-01作成。記入内容は自動送信・保存されない。
出典・編集情報:AIが調査・執筆し、別のAIレビュアーと機械検査で確認。人による内容確認は行っていません。
比較軸と判断手順は A&A独自案。業界標準や導入成果を示す資料ではない。
| 根拠 | 本資料で使った範囲 | 使っていない主張 |
|---|---|---|
| A&A「AI-native GTM hub」設計資料 | 人の判断・確認余力・継続条件の分離 | 売上・商談・削減率の実績 |
| A&A「LINEで受けた連絡を、次の仕事までつなぐ」設計監査(2026-09-07) | 正本・引継ぎ・接続条件 | 個別業務の本番往復成功 |
| A&A作成の架空例(2026-11-01) | 候補A・B・C、確認時間の計算 | 顧客データ、製品性能、ROI |
出典: 上記の非公開設計資料を確認し、本資料向けに再構成。公開の関連解説は次ページ。外部製品の機能・効果値は使用していない。
会議では「着手する候補・保留理由・確認担当・次の判断日」を残す。次回は同じ表に実測を戻して、配分を見直す。
https://www.automateaugment.com/ja/decks/ai-sales-automation-portfolio
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